プライバシーポリシー

株式会社ブロードキャストリンクジャパン（以下「当社」といいます。）は、放送・イベント・ショー制作関連事業（以下「本サービス」といいます。）を運営するにあたり、個人情報の保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令、ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーでは、当社における個人情報等の取扱いについて説明します。

1. 事業者情報

事業者名：株式会社ブロードキャストリンクジャパン

所在地：〒140-0002 東京都品川区東品川2-3-14 品川シーサイドイーストタワー 8F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6433 9187

2. 収集する情報および取得方法

当社は、本サービスの提供、運営、改善等のため、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報
• 本サービスの利用に伴い入力または送信される情報（お問い合わせ内容、見積依頼、制作依頼、出演・出展・協力に関する情報等）
• 契約、請求、支払、取引履歴に関する情報
• イベント・番組・配信等の運営に必要な参加者情報、関係者情報、出演者・協力者情報
• ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、端末情報、Cookie等の識別子、アクセスログ、ブラウザ情報
• 採用応募者に関する情報（履歴書、職務経歴、連絡先、選考に必要な情報）
• 法令上必要な本人確認情報

当社は、本人から直接取得するほか、業務委託先、提携先、イベント関係者、公開情報、適法に取得可能な第三者から間接的に取得することがあります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• 番組、放送、配信、イベント、展示、プロモーション等の企画、制作、進行、実施のため
• お問い合わせ、見積依頼、資料請求、商談、契約手続への対応のため
• 出演者、制作関係者、出展者、協力会社、取引先との連絡、調整、管理のため
• 請求、支払、経理、契約管理、与信管理のため
• 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
• 本サービスの品質向上、企画改善、分析、統計資料作成のため
• 当社または第三者の商品・サービス、イベント、キャンペーン等の案内、営業活動のため
• 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理のため
• 法令に基づく対応、権利行使、紛争対応のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他の適用法令に従って個人情報を取り扱います。具体的には、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を利用・提供します。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 利用目的の達成に必要な範囲で、委託先に取扱いを委託する場合
• 共同利用その他個人情報保護法上適法に認められる場合

なお、当社は個人情報保護法に定める要配慮個人情報については、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで取得しません。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務委託に伴い、必要な範囲で情報を委託先に開示する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合

当社は、本サービスの運営、システム保守、配送、請求処理、分析、イベント運営補助等の業務を外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持契約や安全管理措置の実施を求めます。

また、イベントや制作業務の特性上、会場運営会社、出演・制作・配信・技術協力会社、広告代理店、協賛企業、取引先等に対し、必要最小限の範囲で情報を共有することがあります。この場合も、利用目的の達成に必要な範囲に限定し、適切に管理します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析、データ保管、システム運用等のため、個人情報を日本国外のサーバーに保管し、または外国にある第三者に取り扱いを委託する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な措置を講じます。

外国にある第三者に個人情報を提供または委託する際には、当該国における個人情報保護制度、第三者の安全管理措置、提供先の個人情報の取扱状況等を確認し、適切な管理監督を行います。法令上必要な場合には、本人の同意を取得するか、その他適法な手続を履践します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務がある場合を除き、不要となった個人情報は、合理的な方法により遅滞なく消去または匿名化します。

• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間保存したのち削除
• 取引・契約情報：契約終了後、会計・税務・法務上必要な期間保存
• 採用応募情報：選考終了後、法令または本人同意に基づく期間保存
• アクセスログ等：セキュリティ確認および障害対応に必要な期間保存

具体的な保存期間は、利用目的、法令上の保存義務、業務上の必要性を踏まえ、個別に判断します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 第三者提供記録の開示の請求
• データポータビリティに関する要請が法令上認められる範囲での対応
• 正当な理由に基づく異議申立て

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令に基づき、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、本人はいつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。

なお、同意を撤回された場合、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響はありません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他個人情報保護に関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

株式会社ブロードキャストリンクジャパン 個人情報お問い合わせ窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6433 9187

住所：〒140-0002 東京都品川区東品川2-3-14 品川シーサイドイーストタワー 8F

当社は、苦情・相談に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止し、個人情報を適切に管理するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 外部委託先の選定基準および契約による管理
• 暗号化、ファイアウォール、ウイルス対策等の技術的措置
• 保管媒体、書類、端末の物理的管理
• 事故発生時の報告・対応手順の整備
• 安全管理措置の定期的な見直しと改善

当社は、個人情報の取扱い状況を適切に把握し、必要に応じて改善を行います。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社ブロードキャストリンクジャパン

〒140-0002 東京都品川区東品川2-3-14 品川シーサイドイーストタワー 8F

Email: [email protected]

Phone: +81 3 6433 9187

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適切と判断する方法により公表した時点から効力を生じるものとします。

重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での告知、メール通知その他適切な方法により、分かりやすくお知らせします。

制定日：2026年9月16日